7 грешки, които трябва да избягвате, когато поръчвате персонализирани пликове

 

Поръчванепликове по поръчказвучи просто. Изберете размер, изберете хартия, добавете вашето лого и сте готови. Но в действителност малките грешки могат да ви костват време, пари и професионално доверие. Лошо избраният плик може да забави изпращането ви, да разочарова получателите ви или дори да навреди на имиджа на марката ви. Това ръководство ви превежда през седемте най-чести грешки, които купувачите правят, когато поръчват персонализирани пликове-и как да избягвате всяка от тях.

 

 

 

 

Грешка №1: Избор на грешно тегло на хартията

Теглото на хартията се измерва в грамове на квадратен метър (gsm) или паундове (lb). Много купувачи избират хартия, която е твърде тънка или ненужно тежка.

Проблемът с хартията, която е твърде тънка:Тънката хартия може-да прозира. Ако изпращате писмо с текст от двете страни, получателят може да види задната страна през предната. Това изглежда непрофесионално и може да затрудни четенето на съдържанието. Тънката хартия също се къса лесно по време на изпращане, особено в автоматизирани машини за сортиране.

Проблемът с хартията, която е твърде тежка:Тежката хартия изглежда първокласна, но струва повече за закупуване и повече за изпращане по пощата. Пощенските тарифи се основават на теглото. Тежкият плик може да ви тласне към по-висока пощенска група, увеличавайки значително пощенските ви разходи за големи кампании. Тежката хартия също може да заседне в стандартните офис принтери, ако планирате да отпечатвате адреси директно върху пликовете.

Как да избегнете тази грешка:

• За стандартна бизнес кореспонденция (фактури, извлечения, чекове) са достатъчни 80–90 g/m².
• За професионални писма и маркетингови пощенски програми 100–120 gsm предлага добър баланс между усещане и цена.
• За покани, поздравителни картички или премиум кореспонденция, 120–150 gsm се усеща като значителен, без да е прекомерен.

Винаги тествайте избраната от вас хартия с вашия метод за печат, преди да поръчате на едро.

 

 

Грешка №2: Пренебрегване на стандартите за размер на плика

Размерите на пликовете не са произволни. Те следват индустриалните стандарти, които съответстват на обичайните размери на хартията и оборудването за изпращане. Когато изберете не-стандартен размер, създавате проблеми за себе си и за своите получатели.

Проблемът с не-стандартните размери:Не-стандартните пликове може да не се подават правилно през високоскоростните пощенски машини за сортиране-. Това може да забави доставката или дори да повреди пликовете. Те може да не се поберат в стандартните офис принтери, което ви принуждава да адресирате-ръчно всеки плик. Те също така често струват повече, защото доставчикът трябва-да изреже и-да изреже по поръчка пликовете.

Проблемът с пликовете за прозорци:Пликовете с прозорци имат стандартни позиции на прозорците, които са подравнени с обичайните сгъвания с букви (обикновено три-сгъвания или сгъвания #10). Ако изберете не-стандартен размер или позиция на прозореца, адресът може да не се показва правилно. Резултатът изглежда небрежен и може да причини забавяне на доставката, ако пощенските служители не могат да прочетат адреса.

Как да избегнете тази грешка:
Придържайте се към стандартните размери, освен ако нямате конкретна причина да не го правите. Ето най-често срещаните размери на пликове и техните типични приложения:

 

Размер	Размери	Най-добро за
#10	4.125" x 9.5"	Бизнес писма, фактури, чекове
A2	4.375" x 5.75"	Малки поздравителни картички, RSVP карти
A6	4.75" x 6.5"	Пощенски картички, покани, снимки
A7	5.25"x7.25"	Поздравителни картички, покани
6" x 9"	6"x9"	Каталози, брошури, брошури
9" x 12"	9"x12"	Документи без сгъване

Ако вашият продукт отговаря на стандартен размер, използвайте го. Ако наистина имате нужда от персонализиран размер, потвърдете, че вашият принтер, пощенска услуга и пощенска служба могат да се справят с това.

Грешка № 3: Пренебрегване на стила на клапата и затварянето

Начинът, по който се запечатва вашият плик, е по-важен, отколкото си мислите. Различните типове затваряне работят за различни цели и изборът на грешен може да разочарова вашите получатели или да се провали в неподходящия момент.

Само-залепващо (отлепване-и-запечатване):Тези пликове имат лента от лепило, покрита с подвижна хартия или силиконова подложка. Отлепете подложката и затворете капака. Те са удобни и бързи, което ги прави популярни за големи-обемни изпращания. Въпреки това, лепилото може да се разгради с времето, особено при горещи или влажни условия. След една година на съхранение уплътнението може да се повреди.

Влага{0}}активирана (воден затвор):Тези класически пликове изискват да навлажнете лепилото (обикновено с гъба или език) преди запечатване. Те са по-сигурни от само-залепващите се и не се разграждат с времето. Но те се затварят по-бавно, което ги прави непрактични за голям-обем пощенски пратки.

Пликове със закопчаване:Имат метална или хартиена закопчалка, която се прибира в процеп в тялото на плика. Те са за многократна употреба, но не са сигурни за изпращане по пощата, тъй като закопчалката може да се разкопчае в пощенското оборудване. Използвайте ги за вътрешна употреба в офиса, а не за кореспонденция по пощата.

Празно (без лепило):Някои пликове се доставят без лепило. Те са предназначени за запечатване с лента или за използване с отделни запечатващи стикери. Те са необичайни за бизнес употреба.

Как да избегнете тази грешка:

• За кампании с голям-обем директна поща (стотици или хиляди бройки) изберете самозалепващо се-. Спестеното време си заслужава.
• За важни документи, законна поща или предмети, които могат да се съхраняват с години, изберете влага-активирана. Уплътнението е по-надеждно.
• За покани или първокласни писма, активираната-овлажняване добавя традиционно усещане за високо-качество.
• Никога не използвайте пликове със закопчалки за истинска поща. Те са само за вътрешно архивиране.
• Ако изберете самозалепващи се пликове, съхранявайте пликовете на хладно и сухо място и ги използвайте в рамките на 12 месеца.

 

 

Грешка № 4: Забравете за метода на печат

Начинът, по който печатате върху вашите пликове, влияе както на цената, така и на качеството. Много купувачи избират метод за печат, без да разбират как той взаимодейства с повърхностите на плика.

Дигитален печат:Цифровите принтери нанасят тонер или мастило директно върху плика. Те са идеални за малки поръчки (100–1000 плика), променливи данни (различни адреси или имена на всеки плик) и бързо изпълнение. Цифровият тонер обаче може да се спука, ако пликът е сгънат или нагънат. Не всички цифрови принтери могат да работят с дебела или текстурирана хартия.

Офсетов печат:Офсетът използва плочи за пренасяне на мастило. Осигурява най-високо качество и най-постоянен цвят. Разходно-ефективен е за средни до големи поръчки (1 000–10 000 плика). Разходите за настройка обаче са по-високи и изпълнението е по-бавно. Офсетът работи добре на повечето видове хартия.

Флексопечат:Flexo използва гъвкави пластини и бързо{0}}съхнещо мастило. Това е най-добрият избор за много големи поръчки (10,000+ плика) и обикновено се използва за масово-произведени пликове, където се повтаря един и същ дизайн. Разходите за настройка са високи, но разходите за-единица са много ниски в мащаб.

Как да избегнете тази грешка:

• Под 1000 плика: Използвайте дигитален печат. По-ниските разходи за настройка и по-бързото изпълнение ще ви спестят пари.
• 1000–10 000 плика: Офсетовият печат предлага по-добро качество и конкурентни цени.
• Над 10 000 плика с прост, повтарящ се дизайн: Flexo е най-икономичният вариант.
• Винаги питайте вашия принтер какви видове хартия работят най-добре с техния метод на печат. Не всички принтери могат да работят с тежка или текстурирана хартия.

 

 

Грешка №5: Пропускане на проби преди пълното производство

Това е най-скъпата грешка в този списък. Много купувачи се доверяват на цифрово доказателство, одобряват производството и получават хиляди пликове, които не приличат на това, което са очаквали.

Какво цифрови доказателства не могат да ви покажат:Цифровите пробни проби показват цветове на екран със задно осветяване, а не на вашата истинска хартия. Те не могат да покажат текстурата на хартията, дебелината или усещането на плика в ръка. Те не могат да покажат как се отлепва само-лента или как се сгъва капакът. Те не могат да покажат дали прозорецът е позициониран правилно.

Какво разкрива физическата проба:Физическа проба ви позволява да проверите цвета на хартията при реално осветление, да усетите текстурата и теглото, да тествате уплътнението, да сгънете капака и да измерите позицията на прозореца. Можете също да тествате как пликът се подава през вашия принтер и как вашият отпечатан дизайн изглежда върху действителната хартия.

Как да избегнете тази грешка:

• Винаги изисквайте физическа проба, преди да одобрите пълен производствен цикъл.
• Ако доставчикът таксува мостри, платете таксата. Това е малка цена, за да избегнете голяма грешка.
• Поръчайте мостри от множество опции за хартия, ако не сте сигурни коя да изберете.
• Тествайте пробата с вашия действителен принтер и вашия действителен процес на изпращане по пощата.
• Запазете одобрената проба за справка, когато пристигне пълната поръчка, за да можете да сравните.

 

 

Грешка №6: Неправилно изчисляване на позицията на прозореца (за пликове с прозорци)

Пликовете с прозорец са удобни-отпечатвате адреса върху писмото вътре, сгъвате го правилно и адресът се показва през прозореца. Но ако прозорецът е позициониран дори леко настрани, адресът може да бъде отрязан или скрит изцяло.

Стандартни позиции на прозореца:За пликове #10 (най-често срещаният бизнес размер) има стандартни позиции на прозорците, които съответстват на начина, по който обикновено се сгъват бизнес писмата (три-сгъване или #10 сгъване). Ако използвате стандартен размер и стандартен прозорец, вие сте в безопасност.

Персонализирани прозорци:Ако поискате персонализиран размер или позиция на прозореца, трябва да предоставите точни размери. Малките грешки в измерването могат да причинят големи проблеми. Прозорец, изместен с 1/8 инча, може да отреже горната част на адреса. Прозорец, който е 1/4 инча твърде тесен, може да скрие част от града или щата.

Как да избегнете тази грешка:

• Използвайте стандартни позиции на прозорците, когато е възможно. Доказано е, че работят.
• Ако имате нужда от персонализиран прозорец, предоставете точни измервания в милиметри или инчове.
• Отпечатайте тестов лист с адреси на правилната позиция и го сгънете според вашия план. Поставете го в примерен плик, за да потвърдите, че адресът се показва изцяло.
• Помолете вашия доставчик да предостави физическа проба от плика на прозореца преди пълното производство.
• Не забравяйте, че различните методи на сгъване (три-сгъване, половин-сгъване, z-сгъване) поставят адреса на различни позиции. Проектирайте вашето писмо и плик заедно.

 

 

Грешка №7: Пренебрегване на началния опит

Вие сте проектирали красив плик, избрали сте идеалната хартия и сте отпечатали вашето лого перфектно. Но какво се случва, когато получателят го отвори? Твърде много купувачи забравят да вземат предвид опита при разпечатване.

Проблемът с трудни-за-отваряне пликове:Някои самозалепващи се пликове е почти невъзможно да се отворят, без да се скъса капакът или да се повреди съдържанието. Получателите може да се борят, да се разочароват или дори да се откажат. Това разочарование се пренася върху вашата марка-дори ако продуктът или посланието ви вътре са отлични.

Пропуснатата възможност за страхотно отваряне:От друга страна, един добре{0}}проектиран плик може да създаде момент на наслада. Чист-уплътнителен капак, който се отваря лесно. Задоволителен звук, когато лепилото се отдели. Красив интериор, който пасва на екстериора.

Как да избегнете тази грешка:

• За ежедневна бизнес поща (фактури, извлечения) се фокусирайте върху надеждната функция. Получателят не търси наслада, но ще забележи, ако пликът се отваря трудно.
• За покани, празнични картички или премиум писма, считайте изживяването при отваряне като част от вашата марка. Клапите,-активирани от влага, често се отварят по-чисто от самозалепващите се.
• Тествайте пробните си пликове, като ги отворите. Клапата разкъсва ли се? Лепилото оставя ли остатъци? Изживяването при отваряне приятно ли е или разочароващо?
• За само-залепващи се пликове попитайте доставчика си за вида на лепилото. Някои лепила са проектирани да се отделят по-лесно от други.

Заключение

Персонализираните пликове изглеждат прости, но детайлите са от значение. Избирането на грешно тегло на хартията може да направи пощата ви да изглежда евтина или да ви струва допълнителни пощенски разходи.

Пренебрегването на стандартите за размер може да доведе до забавяне на печата и изпращането по пощата. Пренебрегването на стила на клапата може да разочарова вашите получатели. Пропускането на проби е хазарт, който рядко се отплаща.

Добрата новина е, че всички тези грешки могат да бъдат избегнати. Познайте своите стандартни размери. Съобразете теглото на хартията с вашия случай на употреба. Изберете правилния метод за печат за вашето количество. Винаги поръчвайте проби. Обърнете внимание на позициите на прозорците. И не забравяйте, че начинът, по който се отваря вашият плик, е част от преживяването на вашата марка.

Когато разберете правилно тези детайли, вашите персонализирани пликове правят повече от това да носят послание-те изграждат доверие, съобщават за професионализъм и правят положително впечатление, преди пликът дори да бъде отворен. Ако сте готови да поръчате персонализирани пликове или имате нужда от помощ при избора на правилните опции за вашия бизнес, Yucai е тук, за да ви помогне.Свържете се с насза мостри, оферти или експертни насоки.

 

ЧЗВ